管理规范借阅方便 知识宝库充分挖掘



本刊讯:未名创业学院按照创办规划,除了自购自备之外,发动全体学员、员工踊跃捐赠书籍,创建学院图书室。接着,制定《图书管理制度》、《图书借阅注意事项》、《管理员岗位职责》等规章制度,到福建省图书馆学习取经,采用最新版的《中国图书馆分类法》管理图书。目前,学院图书种类比较齐全,业务类书籍比较丰富,管理比较规范,大家借阅踊跃,积极挖掘知识“宝库”。

《图书管理制度》明确了图书的来源、分类、归属,作用等,借阅者的权利和义务;图书室建设、管理要求,图书管理员的日常管理、服务工作职责;图书管理要求做到账目清楚,书账相符,方便借阅。提倡“多读书,读好书”,有效提高图书的利用率和周转率。

《图书借阅注意事项》提出建立“图书的借阅、归还依靠员工、学员的诚信、自觉,实行无偿、限期、自助的方式,由借还者自行查找、登记、归位。”的管理模式;明确“充分利用图书资料、爱护图书”是每一位员工、学员的权利和义务。对选借时的选取、数量、检查、登记,在阅期间的妥善保管,归还时的登记、归放,遗失、污损的赔偿,离职前必须清还图书等都作了相应的规定。

《图书室管理员岗位职责》对做好图书的选订、验收、造册、上架;图书的分类、编目、标签工作,书目发布;图书的整理归类、统计、催还工作;图书的保管、装订、修补工作;图书防晒、防潮、防火、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬、防损、防失、防盗等的保护工作;图书室的清洁卫生、排架、整架等提出了明确要求。

《图书编目检索编制标签标贴上架排列规则》明确了图书编目中检索编制的栏目、纸质和网络版本;标签标贴的纸质、尺寸、形状、颜色、内容、标贴、位子、盖章;上架排列的顺序等的操作规则,为规范化管理建立了良好的基础。



未名创业学院图书室一角

《中国图书馆分类法(第五版,2010年)》是最新版的图书分类法,分类法将全部图书分成五大部类,22个基本大类,是讫今为止最为科学的图书分类管理法。

(未名集团行政人事部供稿)